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试议使用文写作的评价尺度pdf

发表时间:2019-07-10 阅读:

  试议使用文写做的评价尺度 论文摘要:正在现实讲授实践中总结出使用文的评价尺度为来由充实、事项 明白、格局准确、言语得体,一些特殊的使用文,如合同、和谈书、规章轨制 等还要条目完整。这种明白把使用文评价尺度奉告学生的讲授体例收到了较着 的讲授结果。 论文环节词:使用文;评价尺度;来由充实;事项明白;格局准确 持久以来,使用写做讲授存正在教员难教、学生难学,学生写做使用文“一 学就会,一写就错”的特点,笔者认为这取当前缺乏明白的“使用文写做”评 价尺度相关系。良多时候,教员从内容、布局、文种选择方面去讲授,可是由 于学生一直不晓得若何去把握和评价使用文,一直对使用文“隔了一层”,因 此往往难以触类旁通,导致学生对使用写做博古通今,越学越感觉深不成测, 难以控制其方法。若是学生领会了明白的使用文写做评价尺度,学生就能本人 评价本人的写做和评价他人的,控制使用文写做天然驾轻就熟。从笔 者的讲授实践来看,这种“授人以渔”的体例结果很是好。并且,学方针 来说,学生也必需学会“会写、会评、会改”使用文,“会评”无疑处于两头 ,正在学生进修使用文的过程中起着至关主要的感化。现把笔者正在讲授实践 中总结出来的使用文写做评价尺度总结如下,以抛砖引玉,待风雅之家指 正。 写使用文一般要求来由充实、事项明白、格局准确、言语得体,一些特殊 的使用文,如合同、和谈书、规章轨制等还要条目完整。 一、来由充实 一篇好的使用文,起首必需明白文中所写事项的“启事”,如请示有请示 的启事、通知有通知的启事、打算有打算的启事,这个“由”能否充实决定了 下面论述的事项是能否合理、能否可托、能否可行。并且,正在写“由”的过程 中,还能够细心推敲下面事项的叙说能否有需要,以至整篇使用文能否有写的 需要,避免“为写而写”、“无病嗟叹”的弊端,养成“为处理问题而写”的 写做习惯,从而构成优良的问题认识。因而,查抄和评价一篇使用文,起首看 的就是其写做的来由能否充实。好比,一篇学生习做中写请求拨款的请示中这 样叙由: 为了成长本区工业,我区拟定新建一座制纸厂,需要资金830 万元, 市是管钱、管物、管打算的单元,但愿你们于八月底予以处理。 这个请示中,问题良多,单就“来由”而言也是不充实的。由于只要申请 资金的总额,没有写明资金的去向、用处及请求事项的主要意义,上级部分就 很难批复。该当改为: 为了成长本区工业,我区拟新建一座制纸厂,需衡宇扶植费500 万元,机 械采办费300 万元,其他费用30 万元,总预算经费830 万元。因目前我区财务 收入无限,无法筹措到所需资金,特申请市财务拨款830 万元。如该厂能及时 投产,将对我区下半年的特色财产成长园区扶植起到优良的鞭策感化。 再如,某学生习做正在校庆邀请函中写到: 我校将于2010 年9 月10 日举行校庆庆典典礼,特邀请您届光阴临。 这个邀请函中,邀请的来由也是不充实的,由于“我校举行校庆庆典典礼” 和邀请对象之间并没有间接的联系,而邀请的来由恰好是邀请对象和校庆庆典 典礼相关联,我们必需邀请,对方接到邀请函后也会接管邀请。该案例能够修 改为: 我校将于2010 年9 月 10 日上午9 ∶00 正在学院大门广场举行校庆庆典典礼, 您是我们的校友,多年来一曲关怀和支撑我校的成长取扶植,特邀请您届光阴 临。 恰是由于有了“校友”这层关系和“多年来一曲关怀和支撑我校的成长取 扶植”这种贡献,所以值得邀请,对方也会接管邀请。 值得留意的是,部门初学者对“来由”的理解容易呈现误差。典型的就是 正在写做布告、传递时容易把题目中的“事由”和注释部门的“启事”混合,如 学生因打斗斗殴而被传递,正在“传递”这一文种的写做中“事由”,也就 是写做该传递的启事,该当是“惩罚”或“”,如题目能够拟为: “关于赐与**惩罚的传递”而不是“关于**打斗斗殴的传递”。 而注释部门的“启事”该当是这个学生为什么要遭到传递的缘由,如 注释启事部门能够拟为: **是嘉兴职业手艺学院**分院**班级学生,该生于2010 年2 月5 日由于和 同宿舍的王**发生吵嘴,不听他人多次劝阻,打了王**,以致王**的手腕骨折。 为庄重校规校纪,并教育其本人,按照《嘉兴职业手艺学院学外行册》第三章 第二节第十条,决定对**予以**惩罚,并全院传递。 别的,正在写做打算时,部门学生很容易把方针间接当做启事来写,如, “为了正在期末测验中每门课程都成功通过,拿到学金,特打算如下”。 其实,该打算的启事该当是“为了加强期末测验复习,有打算、有针对性 地进行期末复习,达到本人预定的期末测验方针,特制定如下打算”。 二、事项明白 一篇好的使用文,必需是较好地达到了预设的效用,正在以文会友、以文办 事的过程中阐扬了应有的感化,或以情了人,或以理了人,或以礼沟 通了人,或把工作清晰奉告了人等等。但无论若何,使用文的焦点和本色是 “事”,俗话说“无事不登三宝殿”,没有了“事”,“情”无以依托、理无 以焉附、礼无以展现,如斯,也就成为了抒情文、记叙文,使用文的效用性更 无从谈起,这也恰是使用文取抒情、记叙性文学类文章的最素质区别所正在。因 此,有事说事,并且“把工作非说得清晰大白不成”是使用文写做的最根基要 求,也是使用文“效用性”的最底子。 大致而言,“事项明白”要 求必需做到时间明白(明白到具体的时间点或时间段)、地址明白(明白到具 体的)、人物明白(非特殊环境,要利用人物的规范式全名,不要省略)、 事务明白(按照写做的效用准绳,把事务本身的层次,特别是起因、颠末、结 果大致写清晰)。如经常正在使用文中写到时间往往不消“本年”、“客岁”、 “前三年”等恍惚性言语,而是要器具体的年月日来表述,并且可以或许具体到时 间点或时间段的必然要明白,如会议时间是“2010 年10 月15 日全天”就是一 个不明白的时间,该当为“2010 年10 月15 日上午8 ∶00-12 ∶00,下战书2 ∶ 00-5 ∶00”等等,这里“全天”就是一个恍惚概念,现实上会议时间也不成能 是“全天”,由于“全天”一般被理解为24 小时。 正在事务的写做过程中还要留意写清晰取事务相关的从属消息,如会议通知 中经常会提到要“提交相关论文一篇”,那就必需顿时想到这个事务的从属信 息,如“提交给谁?取这小我若何联系”、“若何提交?是开会现场提交仍是 电子稿提交仍是纸质稿提交”、“论文有什么要求?包罗内容上和格局上、字 数上的要求”、“什么时间之前提交”等一系列的问题。正在这类问题上有一个 使用文评价的准绳就是“脚色替代”:假如你是这个通知的领受人,你看到该 通知后可能有什么问题不明白?若是有,就表白该文写做的事项不敷明白。 当然,需要留意的是,“事项明白”是一个尺度,但不是一个量化的目标, 具体到一篇使用文,写到什么程度属于“明白”?哪种环境属于“不明白”? 要靠小我的社会经验去判断,更要靠本身的分析本质去。如,同样一个会 议通知,会议地址同样是“嘉兴职业手艺学院演讲厅”,若是从送对象是本人 单元的人员,那写清晰“演讲厅”就算是地址明白了;可是,若是从送对象是 外单元人员,那就必需写上一些从属消息,如“嘉兴职业手艺学院演讲厅(位 置正在藏书楼一楼北面)”才能算是地址明白了。由于,本单元人员很清晰演讲 厅正在哪里,没有需要烦琐具体的,但外单元人员不熟悉演讲厅的,所 以必必要告诉其所正在的楼号或楼名,以便利其寻找,这里就表现了一个使用文 写做“处处替对方考虑”的礼节素题。同样的本质要求也表现正在会议通知 的“到会线”上,一些本质比力高的写做者会想到比力细致地列出可能的 “到会线”,如到机场后若何走?到火车坐后若何走?到汽车坐后若何走? 大要时间几多?出租车大要费用几多?自驾车线若何?等等。这种高本质、 高质量的使用文对从送对象心理和接管程度的影响常大的,当然也就愈加 容易惹起从送对象的好感,也就更能起到沟通、协调、办文、处事的感化。 最初值得一提的是,正在某些使用文中,还存正在先明白什么事项、后明白什 么事项的问题,如一般正在参会对象的群发会议通知注释中该当按照“人— 时间—地址—从题”的挨次去放置,特别是“人”必然要放置正在“时间、地址” 的前面去明白,由于人阅读通知的习惯是从上往下去看的,先明白“人”就可 以让读者决定能否继续往下看,若是本人不属于参会的人员范畴天然不会往下 看,免得华侈时间看到最初才大白“本来本人没有资历去加入会议”,这就容 易惹起不高兴的感受,达不到流利沟通、高兴交换消息的目标,当然,这现实 上也是一个使用写做的礼节性问题,只要分析本质很高的做者才会无意识留意 到。 三、格局准确 每一种使用文都有相对规范的格局,这个格局虽然不必然是固定的,但正在 必然时间范畴内老是商定俗成的,是写做使用文必需恪守的行文规范。因而, 查抄和评价使用文的黑白该当把好格局关。 一般而言,常见的使用文格局有:公函式、式、表格局、文表夹杂式、 图文式五种。此中,公函式格局次要使用于公函;式次要使用于社交礼节 文书,如手札、邀请函、感激信等;表格局次要使用于表格局打算、会议议程、 统计表等;文表夹杂式一般用于比力复杂的调研演讲、统计报表和分析性打算 等;图文式次要是用于研究演讲、学术论文、查询拜访演讲等。 四、言语得体 言语是思维的载体,使用文的思维和写做者的分析本质最终要表现正在言语 的使用上,一方面言语要全面反映写做者小我的人品、思维和素养,言语能否 得体充实反映写做者小我人品、素养和思维能力的凹凸,另一方面言语能否得 体可以或许全面反映写做者把握言语的能力。对于高职院校学生来说,言语得体的 根基要求就是言语精确、规范,不呈现错别字和不规范言语,不呈现歧义,具 备较强的归纳综合能力和表达能力。此中次要的规范就是国度言语文字方面的规范, 如关于标点符号用法的规范、关于数字利用的规范等等。如某学生写的总结标 题为“2010 年第一季度出产工做总结”,该例中数字的利用就不规范,看起来 很别扭。应为“2010 年第1 季度出产工做总结”。 别的一种规范则是不合乎文种要求,因为写做者小我本质较低等缘由存正在 所呈现的问题,如前述学生习做写请求拨款的请示中“市是管钱、管物、 管打算的单元,但愿你们于八月底予以处理”。这种言语取请示的庄重性、请 求性就各走各路。 五、条目完整 该当说,大部门使用文不需要考虑精密、殷勤,也就不存正在条目完整的问 题,可是,正在使用文中,确实有一些文种的写做很是强调条目完整,如洽商文 书中的合同、规章轨制中的轨制等都要求考虑详尽、殷勤,思维严密,由于合 同、轨制中的条目缝隙很容易授生齿实,给本人带来很大的麻烦,影响实施的 成效。如合同中有一些必备的要素,如合同的标的、数量、质量,合同违反的 丧失补偿、不成抗力的特殊环境下合同的履约等都不成健忘,必需写入。

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